Einwilligungserklärung Datenschutz für Restaurantgäste (DSGVO)
Wenn Gäste E-Mail oder Telefonnummer für Reservierungen, Treuekarte oder Angebote hinterlassen, musst du nachweisen können, wozu sie eingewilligt haben. Das Blatt erfasst jeden Gast, den Kontakt und ein getrenntes Ja/Nein pro Zweck, mit Unterschrift.
A4, druckfertig. Wird in deinem Browser erstellt, keine E-Mail erforderlich.
Einwilligungserklärung Datenschutz für Restaurantgäste (DSGVO)
Restaurant (Verantwortlicher): ________ Datenschutzkontakt: ________ Blatt Nr.: ________
| Datum | Name | E-Mail / Telefon | Reservierungs-erinnerung J/N | Angebote & Newsletter J/N | Unterschrift |
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Vorschau — das PDF hat mehr Zeilen und wiederholt die Kopfzeile auf jeder Seite.
So verwendest du sie
- Lege die Datenschutzhinweise neben das Blatt (wer du bist, warum du die Daten erhebst, wie lange du sie speicherst, wie man widerruft).
- Lass den Gast für jeden Zweck einzeln Ja oder Nein ankreuzen: nie vorausfüllen.
- Erhebe nur, was du nutzt: meist reicht eine E-Mail oder eine Telefonnummer.
- Bewahre die Blätter verschlossen auf, nutze die Kontakte nur für Zwecke mit Ja und vernichte sie, wenn sie nicht mehr nötig sind.
Den Gastraum vom Handy aus führen
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Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine Einwilligung, um Gästen Angebote zu schicken?
In der EU brauchen Werbe-E-Mails und -SMS in der Regel eine vorherige, konkrete Einwilligung, die du nachweisen kannst. Erinnerungen zu einer Reservierung beruhen meist auf einer anderen Rechtsgrundlage. Frag im Zweifel deine Datenschutzbehörde.
Reicht ein Kästchen für alles?
Nein: Nach DSGVO muss die Einwilligung zweckgebunden sein, jeder Zweck braucht sein eigenes Ja/Nein. Gebündelte oder vorangekreuzte Einwilligungen sind unwirksam.
Ist diese Vorlage eine Rechtsberatung?
Nein. Sie ist eine praktische Vorlage, um Einwilligungen festzuhalten; passe sie an deine Datenschutzhinweise und lokale Regeln an.